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MODE D'EMPLOI

ETABLISSEMENTS


Q: Mon établissement est divisé en départements qui souhaitent publier leurs propres avis. Comment faire ?

Q: Je veux saisir un avis d'appel public à la concurrence.

Q: Suis-je obligé de remplir tous les champs du formulaire de saisie d'un nouvel avis ?

Q: A quoi servent les liens Sélectionner du formulaire de saisie d'un nouvel avis ?

Q: Je n'arrive pas à valider le formulaire de saisie des avis.

Q: J'ai saisi un avis d'appel public à la concurrence mais celui-ci ne s'affiche pas sur le site. Pourquoi ?

Q: J'ai perdu l'une des annonces que mon établissement a saisi.
Q: Je souhaite modifier ou supprimer l'un de mes avis d'appel public à la concurrence. Comment faire ?

Q: Je suis sur le point de publier un avis qui ressemble sensiblement à l'une des annonces déjà saisies. Suis-je obliger de tout ré-écrire ?

Q: Je souhaite signaler à quels fournisseurs ont été attribués les lots d'un avis


FOURNISSEURS


Q: Je suis un fournisseur. Comment puis-je m'inscrire ?

Q: Comment puis-je m'identifier sur le site ?

Q: Comment puis-je modifier mes coordonnées personnelles ?

Q: J'aimerais être prévenu lorsqu'un avis précis est publié sur le site. Comment faire ?

Q: Je voudrais modifier mes critères de sélection

Q: Je souhaite retrouver les avis qui correspondent à mes critères de sélection.

Q: Je souhaite consulter la liste des avis d'attribution. (Article 133)



VISITEURS


Q: Je souhaite consulter la liste des avis d'appel public à la concurrence.

Q: Je suis à la recherche d'un avis précis... Comment le retrouver ?

Q: Je souhaite utiliser d'autres critères pour ma recherche. Comment faire ?

Q: Est-il possible de combiner plusieurs critères dans l'outil de recherche ?

Q: Un avis d'appel public à la concurrence m'intéresse... Comment obtenir plus d'informations ?

Q: Comment imprimer un avis ?


Mon établissement est divisé en départements qui souhaitent publier leurs propres avis. Comment faire ?Haut de page

R: Une fois identifié, vous avez la possibilité d'ajouter, de modifier ou de supprimer des sous-départements liés à votre établissement en cliquant sur le lien Sous départements du menu de gauche. Il suffira alors de sélectionner le sous département correspondant au moment de la saisie de l'avis.
La suppression ou la modification d'un département n'a AUCUNE incidence sur les annonces déjà saisies (qu'elles soient activées ou non).


Je veux saisir un avis d'appel public à la concurrence.Haut de page

R: Vous devez au préalable vous identifier sur le site grâce au menu sur la gauche.
Ensuite, vous pourrez cliquer sur le lien "Saisir un avis de publicité" qui vous redirigera vers le formulaire d'enregistrement des annonces.


Suis-je obligé de remplir tous les champs du formulaire de saisie d'un nouvel avis ?Haut de page

R: Non, la seule obligation est de saisir au moins un lot et de spécifier une date de fin de marché de plus de 15 jours.


A quoi servent les liens "Sélectionner" du formulaire de saisie d'un nouvel avis ?Haut de page

R: Ils vous permettent d'utiliser un calendrier pour sélectionner la durée du marché, la date limite de remise des offres ou encore le délai de validité des offres. Vous n'êtes bien sûr pas obligé de vous en servir et vous pouvez remplir ces champs directement, à condition de bien respecter le format JJ/MM/AAAA.


Je n'arrive pas à valider le formulaire de saisie des avis.Haut de page

R: Assurez-vous que les champs sont bien remplis. Vous pouvez-vous aider des astérisques en rouge pour retrouver les éléments qui n'ont pas été acceptés. Vous devez saisir au moins UN lot pour pouvoir enregistrer votre nouvel avis.


J'ai saisi un avis d'appel public à la concurrence mais celui-ci ne s'affiche pas sur le site. Pourquoi ?Haut de page

R: Après avoir saisi un avis d'appel public à la concurrence, vous devez le valider pour qu'il soit publié.
Attention : vous ne pourrez plus modifier ou supprimer un avis qui a été publié sur le site ! Pour cette raison, vérifiez bien les informations que vous avez entré avant de cliquer sur le lien [Activer cet avis].


J'ai perdu l'une des annonces que mon établissement a saisi.Haut de page

R: Si celle-ci n'a pas été supprimée, vous devriez la retrouver dans la page de gestion des annonces.
Une annonce peut se trouver dans trois états différents : en attente d'activation, en ligne, ou périmée.
Pour voir l'ensemble des annonces d'un état précis, identifiez-vous, allez dans la page de gestion des annonces et sélectionner l'élément correspondant dans le menu déroulant. Par défaut, ce sont les annonces en attente d'activation qui sont affichées.


Je souhaite modifier ou supprimer l'un de mes avis d'appel public à la concurrence. Comment faire ?Haut de page

R: Si vous ne l'avez pas déjà activé, il vous suffit d'utiliser les boutons [Supprimer] ou [Modifier] disponibles sur la page de gestion des annonces.
Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas modifier ou supprimer cet élément.


Je suis sur le point de publier un avis qui ressemble sensiblement à l'une des annonces déjà saisies. Suis-je obliger de tout ré-écrire ?Haut de page

R: Non, vous pouvez utiliser le bouton [Dupliquer] disponible sur la page de gestion des annonces.
Le formulaire de saisie d'un avis est alors automatiquement pré-rempli (la liste des lots également).
Tous les avis qui ont été saisis par votre établissement peuvent être dupliqués, même s'ils sont actuellement publiés sur le site.

Je souhaite signaler à quels fournisseurs ont été attribués les lots d'un avis.Haut de page

R: Une fois la date limite de remise des offres d'un avis dépassée, vous avez la possibilité d'indiquer à quels fournisseurs les lots ont été attribués.
Pour cela, vous devez vous identifier sur le site à l'aide du menu sur la gauche. Ensuite, rendez-vous dans la partie Hôpitaux et cliquez sur le lien Attribution des lots.
Il suffit alors de cliquer sur le lien Attribuer les lots et d'utiliser le lien éditer de chacun des lots pour indiquer à quels fournisseurs il a été attribué.
Vous pouvez affecter tous les lots à un fournisseur en utilisant le formulaire du bas et en cliquant sur Valider.
Attention Attention : Votre avis doit être périmé depuis moins de deux mois sinon il n'apparaîtra pas sur le site.




Je suis un fournisseur. Comment puis-je m'inscrire ? Haut de page

R: Il vous suffit de vous rendre sur la page Inscription fournisseur accessible en cliquant sur le lien Fournisseurs : Consultation des avis dans le menu du haut et de remplir le formulaire.
Une fois inscrit vous pourrez vous identifier sur le site.
Note : l'identifiant et le mot de passe qui vous permettront de vous connecter vous sont envoyés par email. Il est donc important de fournir une adresse valide.

Comment puis-je m'identifier sur le site ? Haut de page

R: Il vous suffit de remplir le cadre sur la gauche avec l'identifiant et le mot de passe qui vous ont été fournis par email au moment de l'inscription.

Comment puis-je modifier mes coordonnées personnelles ? Haut de page

R: Une fois identifié sur le site, vous n'avez qu'à utiliser le formulaire de la page Modifier mon compte pour modifier vos coordonnées personnelles. Vous pouvez si vous le souhaitez changer le mot de passe qui vous a été attribué au moment de l'inscription. Seul l'identifiant qui vous a été attribué n'est pas modifiable.

J'aimerais être prévenu lorsqu'un avis précis est publié sur le site. Comment faire ? Haut de page

R: Une fois identifié vous pouvez ajouter et combiner autant de critères de sélection que vous le souhaitez. Pour ajouter un critère, il suffit de cliquer sur le lien Critères de sélection dans le menu de gauche, puis de cliquer sur [Ajouter un nouveau critère de sélection] en bas de la page. Les critères de sélection sont les mêmes que ceux du moteur de recherche dans la liste des avis.

Je voudrais modifier mes critères de sélection Haut de page

R: L'ensemble des critères que vous avez saisis peuvent être supprimés simplement en cliquant sur le lien [Supprimer] en haut à droite dans les listes de critères. Vous pouvez alors en ajouter un nouveau.

Je souhaite retrouver les avis qui correspondent à mes critères de sélection. Haut de page

R: Le lien Annonces sélectionnées dans le menu de gauche rassemble tous les avis qui correspondent à vos critères. Vous devez être identifié sur le site pour pouvoir y accéder.

Je souhaite consulter la liste des avis d'attribution. (Article 133) Haut de page

R: Vous devez vous rendre dans la partie Fournisseurs (menu du haut) et cliquer sur le lien Consulter les avis d'attribution dans le menu de gauche.
Cette page ne répertorie que les avis périmés depuis moins de deux mois.



Je souhaite consulter la liste des avis d'appel public à la concurrence.Haut de page

R: Il vous suffit de cliquer sur le bouton Avis de publicité des marchés publics disponible dans le menu du haut.

Je suis à la recherche d'un avis précis... Comment le retrouver ?Haut de page

R: Vous pouvez utiliser l'outil de recherche disponible en haut de la page des avis publiés.
Par défaut, vous pourrez rechercher par département, montant et type de consultation.

Je souhaite utiliser d'autres critères pour ma recherche. Comment faire ?Haut de page

R: Il vous suffit de cliquer sur le lien Plus de critères de la page des avis de publicité.
Vous pourrez alors rechercher par mot clé ou encore par montant.


Est-il possible de combiner plusieurs critères dans l'outil de recherche ?Haut de page

R: Bien sûr, il vous suffit de sélectionner plusieurs éléments dans les menus déroulants et/ou les champs et de cliquer sur le bouton rechercher.


Un avis d'appel public à la concurrence m'intéresse... Comment obtenir plus d'informations ?Haut de page

R: En cliquant sur le bouton [Détails], vous obtiendrez l'ensemble des informations concernant une annonce.

Comment imprimer un avis ?Haut de page

R: Il vous suffit de cliquer sur l'icône correspondante (Imprimer) sur la page avec la liste des avis.